各有關學院，各附屬醫院：
我校2015年國家自然科學基金申報工作，經全校上下齊心協力取得了較好的成績，但申報數量與立項率與綜合性大學相比，仍有較大差距。為切實做好2016年度國家自然科學基金項目申報工作，進一步提升我校國家自然科學基金申報項目立項率，學校決定即日起開展2016年國家自然科學基金申報組織工作，現将相關事宜通知如下：
一、組織申報要求
2016年度國家基金的申報工作，要完善校、院、學科三級管理機制，實現以科技處為統籌組織和服務協調部門，以學院為組織管理主體，以學科、研究室（中心）、教研室、臨床科室為項目組織落實單位的校、院、學科三級齊抓共管的工作機制。學校将以學院為單位，對國家自然科學基金申報率和中标率進行統計，并作為學院年度科技工作的重要考核指标之一。
各相關學院及附屬醫院要進一步加強對此項工作的組織領導，建議成立由分管科研工作副院長、學術專家等人員組成的國家基金工作指導組，專門負責本單位國家基金申報的組織、協調、指導工作并進行專題研究，做到嚴格把握工作節奏，認真落實申報任務，努力提升申報質量。
各學科、研究室（中心）、教研室、臨床科室要根據自身優勢，結合學科和實驗室建設、創新團隊建設等工作，對本單位獲批立項的項目進行梳理，在現有研究基礎上進行再論證和再設計，結合學科發展方向進行深化凝練與醞釀，确定國家基金申報重點和主攻方向。鼓勵校内跨學科強強聯合申報。有較好研究基礎的要集中優勢力量申報重大、重點項目。2015年未獲資助的項目申報人，要在學科幫助下認真研究國家自然科學基金委不予資助的反饋意見，找出未獲資助的原因，進一步修改完善申報書。
二、具體工作步驟
第一階段：（11月30日~12月31日）申報動員與初稿撰寫
（一）各相關學院及附屬醫院應及時成立國家基金工作指導組并于12月11日前将指導組成員名單報送至科技處。同時，要引導科研人員早做籌劃、提前準備、充分論證，要分别組織相關領域專家、基金項目獲得者舉行專題講座，分析學科前沿，傳授申請經驗，動員符合申報條件的本單位教師申報2016年度國家基金項目。
校内各相關單位開展2016年度基金申報工作，應遵循以下原則：凡具有申報資格，符合基金申報條件和領域、具有高級專業技術職稱的教師應積極申報國家基金面上項目；年齡在35周歲以下（含35周歲）男性教師、40周歲以下（含40周歲）女性教師、新進站博士後，應積極申報青年基金項目。國家預研基金項目負責人，除連續兩年申報未立項本年度暫停申報外，其他項目負責人必須申報國家基金。
項目申報者參照《2015年度國家自然科學基金項目指南》，收集資料，構思選題。确定選題時，申請者可進入國家自然科學基金委網站查詢近5年國家自然基金資助項目，以避免項目名稱和研究内容與以往立項項目雷同。确定項目組成員名單時，須注意國家自然科學基金關于限項申請的規定，高級職稱人員申請和承擔項目總數限為3項，非高級職稱人員申請和作為負責人正在承擔的項目數合計為1項目。
（二）項目申報人應于12月24日前向所在單位提交申請書初稿。各單位（含附屬醫院）要對本單位申請項目進行分類，同類内容的項目應進行合理的組織和分流，避免重複申請和内部競争，并于12月31日将《2016年度國家自然科學基金拟申報情況調查表》報送至科技處項目管理辦公室。
（三）科技處将公布各單位拟申報情況，并适時邀請資深專家為全校科研人員進行國家自然科學基金申報輔導。
第二階段（2016年1月1日~3月2日）：學科打磨與反複凝練
（一）2016年1月上旬，項目申報者依照新公布的2016年度項目指南，下載并填寫2016版紙質申請書并将申請書報送至所在單位。
（二）1月10日前，各單位按學科組織校内外專家對本單位申請項目進行論證，申請人簡述項目的意義、研究目标和内容、技術路線和研究方法、人力組織等，由專家從選題、立項依據、研究内容、研究方案、前期基礎等方面對項目申請書進行同行評議并提出修改意見，申報者根據專家提出的具體意見再進行反複修改。各有關單位對青年教師申報國家基金，要實行“一幫一”機制，即由學院協調和個人配對相結合，青年教師由國家基金申報經驗豐富的老師一對一進行指導，從申報書的選題、設計、撰寫和修改一幫到底，以期提高申報書質量。各單位應于1月19日向科技處提交本單位申報項目專家評審意見彙總表。
（三）1月20日前，各學院組織本單位或校外國家自然科學基金評審專家從選題、立項依據、研究内容、研究方案、前期基礎等方面對本單位項目申請書進行同行評議，申報者根據專家提出的具體意見進行及時修改，完善申請書内容。
（四）元月21日～22日，科技處組織專家在指定地點對各項目申報人的申請書進行面對面指導，通過“幫扶計劃”幫助申請人對申請書進行修改、充實和完善。未經學院外請專家評審幫扶的項目，不得參加學校層面“幫扶計劃”。
（五）項目申請人自行利用寒假聯系同行專家進行交流指導，補充完善國家基金申報書。
第三階段（3月3日~3月10日）：校内上報材料
3月3日~3月4日，各學院集中接受紙質申請書。2016年3月7日，各學院向科技處報送項目申請書。
三、其他事項
（一）其他未盡事宜，将在2016年度國家自然科學基金項目通知公布後另行通知。科技處可能對上述時間和任務安排進行微調，如有不便敬請見諒。
（二）科技處負責就整個國家基金申報過程中出現問題進行答疑。聯系人：錢麗、張盈；聯系電話：85811065；聯系郵箱：kjcxmb@163.com。
科學技術處
2015年11月30日