2012年9月9日院慶聯絡人會議在金杏樓一樓會議室召開。院慶籌備領導組唐春霞書記、顧一煌院長、徐斌院長、孫亦農教授、會務組和秘書組成員以及自82級至07級各年級聯絡人參加了會議。會議由徐院長主持。
首先，顧院長從院慶背景出發，以專業、學科、科學研究等方向為線索，向到會的院友們介紹了院慶工作籌備以來的進展情況。徐院長指出，此次院慶既是展示學院建院三十年來的風采，同時也是院友們的一個交流聯系的平台，希望各位院友都能回學院來看看。孫亦農教授作為此次院慶活動的總負責，向院友細緻解讀了院慶籌備工作中的具體分工和完成情況，同時就院慶活動期間的日程安排方案征求了院友們的意見。為了将院友聯絡工作做到更加細緻，籌備組拟在年級聯絡人的基礎上，以五到六個年級為一個中隊，設立中隊長，形成聯絡組——中隊長——年級聯絡人——院友個人的聯系網絡，争取做到信息發布好搜集返回無盲區。最後唐書記代表籌備工作領導組作總結，同時向積極幫助我們聯系院友的聯絡人同志們表示誠摯的感謝。到會聯絡人随後還展開了活躍的讨論。