各項目負責人,各學院科研秘書:
2015年度國家自然科學基金項目結題工作已經開始,現将有關具體事項通知如下:
1.項目負責人登錄信息系統(http://isis.nsfc.gov.cn),按要求撰寫結題報告并将附件材料電子化後一并在線提交;項目負責人下載并打印最終PDF版本結題報告,向依托單位提交簽字後的紙質結題報告原件(不含附件材料)。項目負責人應保證紙質結題報告内容與電子版一緻。
2.資助項目研究結束後,項目負責人應會同财務部門按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》及“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”編報決算,并認真編寫決算說明書。要真實全面反映項目資金收、支、餘情況,做到賬表一緻、賬實相符。2014年以前(含2014年)批準的資助項目填報決算時,按照“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”相關要求完成新舊科目銜接後再進行填報。(詳細見附件說明)
3. 項目負責人不得将非本人或非參與者所取得的研究成果,以及與受資助項目無關的研究成果列入結題報告中。發表的研究成果,項目負責人和參與者均應如實注明得到國家自然科學基金項目資助和項目批準号。項目負責人可以直接(或通過ISIS系統)進入“國家自然科學基金委員會成果在線”(http://rol.nsfc.gov.cn),從文獻庫中檢索研究成果或者按要求格式自行填入。請按照期刊論文、會議論文、專著、專利、大會特邀學術報告、其他成果、獲獎的順序列出。請注意:将研究成果由“國家自然科學基金委員會成果在線”導入結題報告研究成果目錄中前,務必仔細檢查所列研究成果内容是否真實準确、是否與受資助項目相關以及是否标注國家自然科學基金資助。
4.代表性研究成果應按照電子附件目錄清單的順序上傳,無需報送紙質附件材料。
有關電子附件材料的其他相關要求如下:
(1)提供不超過6篇代表性論文的電子版全文;其餘論文或專著僅提供電子版首頁和标注國家自然科學基金項目資助頁,其中已錄用的待發表論文還應附編輯部錄用證明的掃描件;研究生學位論文僅提供電子版封面;
(2)大會特邀學術報告應提供相關會議邀請函和會議論文集有關目錄的掃描文件;
(3)如曾獲國家級、省部級二等以上科技獎勵或其他重要科技獎勵,應提供獎勵證書掃描文件。
5.項目負責人承諾處須本人親筆簽名,同時蓋好“财務負責人章”、 “财務處公章”和“審計處公章”(附屬醫院此三處要蓋醫院的章),“科研管理部門負責人章”和“科研管理部門章”由科技處在審核、上報《結題報告》後統一加蓋。
6. 自然科學基金委在準予項目結題之後,将在科學基金共享服務網(npd.nsfc.gov.cn)及國家科技報告服務系統www.nstrs.cn)上公布結題報告全文。
7.1月18日前網上提交結題報告,待科技處審核後于1月22日前将紙質材料二份(雙面打印,不用附件材料)上交科技處, 提交的電子版與紙質版本必須完全一緻。
提醒注意:國家自然科學基金委在準予項目結題之後,将通過自然科學基金委網站公布項目結題報告和申請摘要,請項目負責人撰寫結題報告時注意保密及知識産權保護的問題。