各部門、各學院:
BETVLCTOR伟德中文网站六十周年校慶即将于今年十月舉行,為充分體現“傳承、責任和共享”的校慶工作理念,将本屆校慶舉辦成喜慶的節日、學術的盛會,以學術迎校慶,以校慶進一步帶動學校科技發展,學校拟在校慶前後統籌安排各級、各類、各層次學術交流活動,力争通過各類學術活動的開展實現榜樣引領、大師熏陶,在校園内展現和營造濃厚的學術氛圍,為學校創造加強人才培養,加深學科建設、展現科研實力、拓展内外合作的機遇。為此,特将校慶六十周年系列學術交流活動有關事宜通知如下:
一、組織形式
校慶六十周年系列學術交流活動将按照學科專業領域由相關單位和部門負責舉辦,各單位要創新工作思路和實施方法,采用院士講堂、國内外專家學術報告、校内專家講座及博士論壇(沙龍)等多種形式開展學術交流活動。學校将對大型學術活動進行協調和支持。
二、活動要求
1. 強化活動預報工作:所有承辦校慶六十周年系列學術活動的部門和單位均需在規定時間内按照學校提供的《BETVLCTOR伟德中文网站六十周年校慶系列學術活動項目任務書》模闆填寫項目任務書,并上報至學校,由校慶學術交流組負責協調全校各級各層面的學術交流活動。
2. 嚴格遵守活動時間:為規範管理,增加受益面,減少活動的随意性,各學術活動承辦部門必須嚴格按照上報時間認真組織,确保每場活動按時、高質完成。如确需更改活動時間及地點,請承辦部門在原活動舉辦時間前至少一周将更改内容書面通知科技處,以便科技處及時修改和發布信息。
3. 統一宣傳标識:各承辦單位在每一份學術交流活動的宣傳媒介(包括橫幅、宣傳海報、電子顯示屏、網站、視頻資料等)上均需加注“BETVLCTOR伟德中文网站六十周年校慶系列學術活動”字樣,并配以校慶标識。
4. 注重宣傳報道:活動各承辦單位應指定專人負責每場學術活動的新聞報道工作,并通過多種途徑對外宣傳,擴大影響,增強活動舉辦的社會效益。所有宣傳報道應在活動結束後2天内以圖文或視頻的形式上傳至各宣傳媒體,并盡可能向校外擴散,具體報道形式及範圍由主(承)辦單位自行決定。
三、材料報送要求
1. 本年度未完成的學術交流活動均需填寫《校慶六十周年系列學術活動項目任務書》,《任務書》電子版請發送至郵箱:kjcyx_nzy@163.com,紙質版用A4紙打印并加蓋部門公章後交至仙林校區行政樓504綜合辦公室。電子版和紙質版均需在6月13日前上報。
2. 本年度已經完成的學術交流活動請填寫《BETVLCTOR伟德中文网站2014年已完成學術交流活動統計表》,報送要求同上。
四、聯絡人及聯系方式
聯絡人:邵潔雯
聯系方式:025-85811067
附件:
1. 《校慶六十周年系列學術活動項目任務書》模闆
2. 《BETVLCTOR伟德中文网站2014年已完成學術交流活動統計表》模闆
BETVLCTOR伟德中文网站科技處
2014年6月4日